Cómo consultar las concesiones mineras de una empresa por RUC

Qué es el RUC y por qué sirve para buscar concesiones

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es el número de 11 dígitos que la SUNAT asigna a cada contribuyente. Las personas jurídicas, como las sociedades mineras, tienen un RUC que empieza por 20. Es el dato que una empresa entrega en contratos, facturas y trámites, por eso suele ser el punto de partida cuando se quiere revisar a un cliente, a un socio o a un vecino.

El catastro minero, en cambio, guarda en el campo «Titular» (TIT_CONCES) el nombre del titular tal como lo registró INGEMMET. No trae el RUC. Para pasar del RUC a las concesiones hay que buscar primero la razón social que corresponde a ese RUC en el padrón de la SUNAT y luego las concesiones cuyo titular tiene ese mismo nombre.

Paso 1: escriba el RUC en el buscador

En la búsqueda de geoportal puede escribir un RUC, el código de un derecho minero o una parte del nombre de la concesión o del titular. No hace falta registrarse. El buscador decide qué tipo de búsqueda hacer según lo que escribió: un número de 11 dígitos con un RUC válido se busca como RUC; otro número de 6 a 12 dígitos, como código de derecho minero; y cualquier otro texto, como parte de un nombre.

Cuando busca por RUC, geoportal lee la razón social, el estado y la condición del contribuyente en el padrón reducido de la SUNAT y busca en la copia diaria del catastro de GEOCATMIN las concesiones cuyo titular coincide con esa razón social. La comparación de nombres no distingue mayúsculas, tildes, espacios ni signos de puntuación, para que «COMPAÑÍA MINERA X S.A.» y «Compania Minera X SA» se reconozcan como el mismo nombre.

Por ejemplo, puede probar con el RUC de MINSUR S. A., 20100136741, que es el ejemplo que usa la portada de geoportal.

Paso 2: lea el resultado

El resultado reúne en una sola pantalla:

• El nombre de la empresa y su estado y condición en el padrón de la SUNAT (por ejemplo, activo y habido).
• El número de derechos mineros encontrados y la suma de su superficie en hectáreas.
• El reparto de esas concesiones por estado: tituladas o vigentes, en trámite, extinguidas, cautelares u otras, según el código de estado del catastro.
• La lista de concesiones de mayor a menor superficie, con su código, nombre, estado y región, y el mapa con sus polígonos.
• La fecha y hora (de Perú) del último cotejo con GEOCATMIN.
• Los cambios de los últimos 30 días en esas concesiones y en las concesiones de terceros que las rodean.

Paso 3: abra cada concesión

Cada fila de la lista abre la ficha de la concesión, que también tiene su propia dirección del tipo /concessions/{código}. Ahí se ven todos los campos que publica GEOCATMIN (titular, estado, tipo de estado, hectáreas, ubigeo, zona UTM, carta, fecha y hora de formulación, entre otros) y los cambios recientes de esa concesión, con el valor anterior y el nuevo. Desde la ficha se puede abrir el mismo registro en el servicio de INGEMMET con «Ver en INGEMMET», para contrastarlo con la fuente oficial.

Si lo que necesita es la situación de pagos del derecho de vigencia y la penalidad, la fuente es otra: el sistema SIDEMCAT de INGEMMET. Lo explicamos en Derecho de vigencia y penalidad: montos, plazo y caducidad.

Qué límites tiene la búsqueda por RUC

Como el catastro guarda nombres y no números de RUC, la búsqueda depende de que el nombre del titular en el catastro sea igual a la razón social de la SUNAT. Conviene tener en cuenta tres situaciones:

• Si la empresa cambió de razón social y el catastro conserva el nombre anterior, las concesiones registradas con el nombre antiguo no aparecerán al buscar por el RUC. En ese caso, busque también por el nombre anterior.
• Si dos contribuyentes tienen exactamente la misma razón social en el padrón, el nombre no permite separarlos. geoportal asigna el nombre al RUC menor y así lo hace en todas sus páginas.
• Las concesiones con varios titulares, o con titulares que son personas naturales, figuran con el texto que registró INGEMMET y pueden no coincidir con una razón social.

Cuándo conviene usar las fuentes oficiales

geoportal es una herramienta de consulta que copia cada día datos públicos de INGEMMET y de la SUNAT; no es un servicio oficial ni reemplaza a los certificados o resoluciones de INGEMMET. Para un trámite, un contrato o un proceso legal, verifique el dato en GEOCATMIN y en SIDEMCAT, y en los expedientes de INGEMMET.

Si quiere seguir de forma continua lo que pasa con las concesiones de una empresa y con las de su entorno, vea Cómo vigilar los cambios de concesiones vecinas.

Fuentes

• INGEMMET, catastro minero nacional publicado en GEOCATMIN (capa «Todas las Concesiones»).
• SUNAT, padrón reducido del RUC.
• TUO de la Ley General de Minería, D.S. 014-92-EM.