Control de acceso minero y gestión de contratistas en el Perú

Sitio web

Proveedor · sitio web de la minera

El proveedor llena el formulario de la sección Proveedores del sitio web de la minera: RUC, razón social, correo, teléfono y rubro.
La solicitud llega a Proveedores, en el sistema de la minera, y se avisa por correo a los contactos de la empresa.

Minera · Proveedores

La solicitud aparece en Proveedores con la marca «Sitio web» y un aviso si el RUC no figura como ACTIVO y HABIDO en el padrón de la SUNAT.
Al aprobarla se crea el acceso del proveedor y se le envía la invitación por correo; también se puede rechazar con un motivo.
La minera también puede dar de alta un proveedor por RUC: nombre, estado y condición salen del padrón de la SUNAT.

Proveedor · portal de proveedores

El proveedor sube en su portal los documentos de la empresa y los de sus trabajadores y vehículos (SCTR, Vida Ley, EMO, SOAT, revisión técnica).
Los documentos se guardan una vez por RUC y los ve cada minera con la que trabaja.
La minera ve por documento el estado, el vencimiento, los días que quedan y si detiene el ingreso, y envía un recordatorio al proveedor.

Minera · Control de acceso

Cada área (por ejemplo Contratos) revisa a las personas en una tabla con SCTR, Vida Ley, EMO, Inducción y Fotocheck: rojo si está vencido o detiene el ingreso, amarillo si vence en 7 días y verde si está vigente.
La columna «Qué falta y quién» dice con texto qué documento falta y a quién le toca.
Con «Avisar a la empresa» se envía un correo al contacto del proveedor con lo que falta.

Minera · Capacitaciones

A la izquierda, quiénes no pueden entrar por falta de un curso, por curso y por empresa; a la derecha, la semana con las sesiones y sus cupos.
Se arrastra una empresa a una sesión para inscribir a su gente; en la sesión se marca la asistencia y las notas.
Al aprobar se otorga el documento o la autorización del curso, por ejemplo la licencia interna de manejo.

Minera · Garita / Trabajador · celular

La minera imprime el fotocheck o crea un enlace digital; el trabajador lo abre en su celular sin iniciar sesión.
Muestra foto, nombre, empresa, DNI, QR, vencimiento y si hoy puede entrar; se vuelve a leer cada minuto.
Sin señal se abre con los últimos datos leídos y la hora en que se leyeron.

Agente de garita · Garita

El agente acerca el QR del fotocheck a la cámara o escribe el número; sin pulsar botones se registra el ingreso o la salida.
El resultado sale en verde o rojo, con la foto, el nombre, la empresa y el motivo si no puede entrar; en la foto, fuera del horario permitido en esta garita y sin la declaración de salud y fatiga de hoy. Durante 3 segundos se puede «Corregir».
Sin conexión, la garita decide con la lista local de fotochecks y envía los registros cuando vuelve la conexión.

Minera · Garita

Cuántas personas hay dentro de la mina ahora: propios, contratistas, visitantes y vehículos.
Mapa con garitas y zonas y la lista zona → empresa → persona; quien pasó la hora de su turno sale en rojo.
«Pasar lista (emergencia)» abre el pase de lista.

Minera · Asistencia

Las horas de cada día salen de los registros de garita.
La minera ve solo lo que hay que corregir (sin salida, ausente sin aviso, tardanza, más de 14 h), con un botón por fila.
«Mes por empresa» compara los días-persona del contrato con los reales, y el mes se confirma.

Minera · Servicios

Hospedaje: habitaciones con sus camas; se arrastra a una persona sin cama a una cama libre. Calendario de 14 días.
Buses: por viaje, las paradas, los asientos y la lista de embarque.
Comedor: comidas por horario y el monto del mes por empresa, en Excel.

Las pantallas son del sistema en funcionamiento, con datos de una empresa de ejemplo.